Как правильно составить авансовый отчет?

Как правильно составить авансовый отчет?Авансовый отчет является важным документом, составления которого требует налоговая служба, ведь фирма должна предоставлять документацию обо всех своих расходах. Создается авансовый отчет в том случае, если подотчетному лицу была выдана определенная сумма денег, например, на поездку в командировку, либо на выполнение поручений руководства. Дело в том, что выданный аванс выдается под расписку, поэтому для того чтобы к подотчетному лицу не было никаких претензий, он должен представить авансовый отчет, в котором будет указано куда были потрачены деньги.

Получение аванса

Для того чтобы получить аванс, сотрудник должен написать заявлению руководителю фирмы, в котором необходимо указать, для каких целей требуется сумма. Например, можно указать, что для покупки оборудования в офис требуется такая-то сумма денег, и ее необходимо выделить срочно, потому что без оборудования, сотрудники не смогут работать. Если руководитель согласен, он пишет приказ в бухгалтерию о выдаче определенной суммы денег, после чего подотчетное лицо может их получить. Согласно новым правилам, теперь можно выдавать не боле 100 тысяч рублей, иначе организация может получить штраф. Конечно, если требуется более дорогостоящая покупка, нужно будет выделить большую сумму, однако сделать это нужно будет частями, при этом необходимо создать несколько авансовых отчетов.

Создание авансового отчета

Как правильно составить авансовый отчет?Если деньги выдавались на командировку, то представить отчет об их трате сотрудник должен сразу же по возвращению, но не позже трех дней после окончания командировки. Если деньги выдаются на выполнения какого-либо задания руководства, указывается дата, когда также необходимо представить авансовый отчет. Если такой документ сдать не вовремя,  можно получить штраф. В отчете обязательно необходимо указать, куда были потрачены деньги, а также представить документы, которые будут подтверждать это, например чеки, выписки из банков, билеты, и т.д. Составлять отчет необходимо по всем правилам, ведь если пропустить важные поля, и не предоставить все данные, документ будет считаться недействительным, поэтому обязательно указывайте свои паспортные данные, должность, и заполняйте все остальные поля. Согласно новым правилам, такой документ разные фирмы могут составлять на свое усмотрение, поэтому заранее поинтересуйтесь в бухгалтерии как правильно составить отчет, или возьмите образец.

Комментарии запрещены.

Проект горного отвода
  • Проветривание рудных шахт

    При выборе способа и построения схемы проветривания шахты исходят из общих требований безопасности, предусмотренных Едиными правилами безопасности при разработке рудных, нерудных и россыпных месторождений подземным способом, условий надежности... 
    Читать полностью

  • Пылеулавливание

    Пылеулавливание применяют на проходческих и очистных комбайнах, а также при бурении скважин большого диаметра. Пылеулавливающая установка состоит из шахтного пылесоса и шламоуловителя, всасывающего и нагнетательного патрубков. Читать полностью  Читать полностью →

  • Передвижения секций механизированной крепи

    В комплексно-механизированных лавах значительное количество породной пыли образуется при передвижении секций механизированной крепи из-за перетирания обрушающихся нижних слоев кровли и просыпания породной мелочи в зазоры между перекрытиями... 
    Читать полностью

  • Запыленность рудничного воздуха и меры борьбы с угольной и породной пылью

    Вредность и опасность пыли. При проведении подготовительных выработок, очистной выемке угля, погрузке, транспортировании и перегрузке горной массы в результате измельчения угля и породы образуется и попадает в рудничный воздух горных выработок... 
    Читать полностью

  • Стационарная автоматическая аппаратура контроля метана

    В настоящее время широкое применение находит стационарная автоматическая аппаратура контроля метана — комплекс «Метан», которая обеспечивает непрерывное автоматическое измерение содержания метана в наиболее опасных местах (в очистных... 
    Читать полностью